시행일자 : 2025년 09월 19일

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(자비스앤빌런즈 채용)개인정보처리방침

주식회사 자비스앤빌런즈(이하 “회사”)는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」, 「통신비밀보호법」, 「전기통신사업법」 등 관련 법규에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 <개인정보 처리방침>에 따라 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사가 <개인정보 처리방침>을 개정하는 경우에는 홈페이지에 게시하거나 개별적으로 공지할 것입니다. 본 개인정보 처리방침은 회사의 채용 프로세스에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

개인정보 처리방침 목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

1. 개인정보 처리 목적과 항목

(1) 회사는 서비스 이용에 반드시 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위하여 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적과 항목이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

(2) 회사는 자비스앤빌런즈 채용에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 있으며, 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

수집 근거 처리 목적 수집 항목
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호 (계약 체결·이행) (입사지원시) 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 필수항목: 이름, 연락처, 이메일주소, 자유양식의 입사지원 서류(이력서, 포트폴리오)
선택항목: 자기소개서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 생년월일, 주소, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호 (계약 체결·이행) (1차 면접 합격시) 필수항목 : 이름, 전화번호, 지원분야, 직전연봉, 희망연봉
선택항목 : 인센티브 금액, 기타 수당, 스톡옵션금액, 현금성 복리후생
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호 (계약 체결·이행) (입사 예정자 대상 처우협의시) 필수항목 : 이름, 이메일, 건강보험득실확인서, 최종 연봉 계약서, 최근 3개월치 급여명세서, 입사가능일자
선택항목 : 인센티브 지급 명세서, 기타 수당에 대한 증빙서류, 기타 현금성 복리후생에 대한 증빙 서류, 필요시 소득 증빙에 필요한 기타 서류
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호 (계약 체결·이행) (최종 입사 서류 제출시) 필수항목 : 이름, 이메일, 영문이름, 전화번호, 주민등록번호, 집주소, 주민등록등본, 신분증 사본, 가족관계증명서, 졸업증명서, 건강보험자격득실확인서, 급여통장 사본, 급여계좌 정보(은행명, 계좌번호), 프로필 사진
선택항목 : 피부양자 이름, 피부양자 가족관계증명서, 경력증명서, 보유 자격증 사본

(3) 회사는 최종 채용 완료 후 지원자로부터 별도 동의를 받아 아래의 민감정보를 수집 · 이용합니다. 지원자는 수집에 대해 거부하실 수 있으며, 거부 시 입사에 필요한 서비스 제공이 어려울 수 있습니다.

법적 근거 처리 목적 수집 항목
「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호 (법률에 특별한 규정) 「장애인고용법」 및 「국가유공자법」 등 채용 적합성 판단 및 채용전형 시 근거자료로 활용(최종 입사 서류 제출시) 장애정보, 보훈정보, 병역사항(면제사유), 병적사항

※ 제출하신 지원서류는 지원하시는 팀으로 전달되어 처리됩니다. 만약 다른 팀의 유사 직군이나 직무에 대한 채용공고의 안내가 필요하면 담당 리크루터가 진행 여부에 대한 동의를 받기 위해서 연락을 드릴 수도 있습니다.

※ 당사는 지원자분의 역량을 최우선적으로 검토하며, 채용과정에서 지원자의 주민등록번호, 가족관계, 혼인여부, 연봉, 사진, 신체조건, 출신지역 등 채용절차법상 요구 금지된 정보를 요구하지 않습니다.

※ 회사는 원칙적으로 이용자가 만 14세 미만자일 경우 개인정보를 수집하지 않습니다.

2. 개인정보의 보유기간

회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 회사는 개인정보의 보유기간이 종료된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

(1) 입사지원 과정 전체: 지원일로부터 3년
(2) 상시채용을 위한 인재풀 등록 시: 등록일로부터 3년

다만, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 아래와 같이 해당 법령에서 정한 바에 의하여 개인정보를 별도 보관할 수 있습니다.

보유항목 보유기간 법적근거
컴퓨터통신 또는 인터넷의 로그기록자료, 접속지의 추적자료 3개월 통신비밀보호법 제15조의2제2항 및 통신비밀보호법 시행령 제41조제2항
그 외의 통신사실 확인자료 12개월

3. 개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항

(1) 회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무 내용
(주)두들린 채용 통합 관리 업무
모두싸인(주) 온라인 전자계약시스템 서명 관리 업무

(2) 회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 책임에 관한 사항을 계약서 등을 계약에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 정기적으로 감독하고 있습니다.

(3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 <개인정보 처리방침>을 통하여 공개하고 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

관련 근거 제공받는자 제공목적 제공항목 보유·이용 기간
「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제17조제1항제2호 (법률에 특별한 규정) 「국가유공자법」 보훈처 보훈대상 확인 성명, 생년월일 채용 전형 기간(제공 목적달성 후 즉시파기)
「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제17조제1항제2호 (법률에 특별한 규정) 「장애인고용법」 장애인 고용공단 장애대상 확인 성명, 생년월일, 장애 정보 채용 전형 기간(제공 목적달성 후 즉시파기)

5. 개인정보의 파기

(1) 회사는 개인정보 보유기간이 종료된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

(2) 지원자가 이력서 등 제출서류의 삭제를 원하는 경우에는 지체없이 삭제되도록 도와드리겠습니다. 삭제 요청은 recruit@jobis.co로 연락 부탁드립니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다. 또한, 정보보안관리체계의 수립과 지속적인 개선을 위해 노력하고 있으며 ISMS 보안인증을 취득하고 이를 유지하고 있습니다.

(1) 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

(2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 개인정보의 암호화, 접근통제시스템 설치

(3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관 등의 접근통제, 보조저장매체의 반출·입 통제

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

(1) 회사는 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

(2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우, 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

▶ 웹브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘‘⋮’ 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 우측 상단 ‘⋮’ 선택 > 새 시크릿 탭
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 업무 담당부서

개인정보보호책임자
이름 김범섭
직책 CPO
이메일 privacy@jobis.co

9. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

(1) 정보주체는 회사에 언제든지 개인정보 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

(2) 정보주체는 개인정보 보호책임자에게 언제든지 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

(3) 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

(4) 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 <개인정보 처리방침>은 2025. 09. 19.부터 적용됩니다.

이전의 채용 개인정보 처리방침은 상단의 ‘이전 버전 보기’에서 확인하실 수 있습니다.

[채용서류 반환에 관한 안내]

(1) 본 안내는 "채용절차의 공정화에 관한 법률"(채용절차법) 제11조에 따른 것으로, 최종합격자를 제외한 지원자 분들은 제출한 채용서류를 반환 받으실 수 있습니다. 다만, 구직자가 자비스앤빌런즈의 채용사이트 또는 전자우편으로 제출한 경우 또는 구직자가 자발적으로 서면으로 제출하신 서류는 채용절차법 제11조제1항 단서조항에 따라 자비스앤빌런즈의 채용서류 반환 의무가 면제됩니다.

(2) 채용서류 반환청구서를 채용 여부가 확정된 날을 기준으로 180일 이내에 작성하여 이메일 (recruit@jobis.co)로 제출해 주시면, 반환청구서가 수신된 날로부터 14일 이내에 우편(수신자 부담)으로 반환해 드립니다.다만, 자비스앤빌런즈의 채용사이트 또는 전자우편으로 제출된 경우, 구직자께서 자발적으로 제출한 경우, 불가항력 사유로 서류가 멸실된 경우에는 반환하지 아니합니다.

※ 이메일 작성 시 제목은 [채용서류 반환청구]로 작성해주시면 감사하겠습니다.
※ 반환청구서 양식은 국가법령정보센터에서 제공하는 채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙[별지 제3호 서식]을 사용해주시면 됩니다.

(3) 자비스앤빌런즈는 채용 여부가 확정된 날을 기준으로 3년까지 제출하신 서류를 보관하며 그 이후에는 개인정보보호법에 따라 파기합니다.

(4) 제출하신 포트폴리오는 채용을 위한 검증 목적으로만 이용되며, 그 이외의 목적으로는 이용되지 않습니다.

(주)자비스앤빌런즈 드림